ハモリコのおやくそく

 

 その日に集まれたメンバーで色々なアンサンブルを楽しむのが一番の目的ですが、団体登録し、公共施設を利用していますので、皆様にも守って頂きたいルールやマナーはございます。特に、出欠や連絡、楽譜の取扱いについては、過去にもトラブルが発生しています。いつも楽しく開催したいからこそ、必ずご一読頂きますよう宜しくお願いします。

 

①出欠見込みのご連絡

・毎月2日に来月の開催候補日を発表します。

・追加予約解禁に伴い、毎月11日に一部候補日追加や変更を行う場合があります。

・20日までに出欠見込みのご連絡をお願いいたします(必ず参加出来る日である必要はありません)

 

〇まだ勤務発表前等、20日時点で出欠未定の方

”お仕事や既に別の予定有りで欠席確定の日(✖)”を先にお知らせ下さい。その他の日は”出欠保留(△)”とさせて頂きますので、ご面倒でも、各開催日の前の平日17時までにその都度、最終的な出欠をご連絡下さい。ご連絡を頂けなかった場合は、”直前キャンセルされたもの”として、当日の開催の有無や人数に関わらず、次回、参加時に200円も併せてお支払い頂きますのでご了承下さい。

 

○開催決定(中止)メールの送信

・当日、参加予定の皆様には、私から”開催決定(または中止)のメール”を送信いたします。公民館⇔音楽室は徒歩約5分ですが、開催曜日や午前と午後開催の勘違いも過去に発生していますので、必ず開催日時と場所の再確認をお願いします。

  

*ご自身が回答された出欠についてお知りになりたい方は、私までお問合せ下さい。

  

②参加費(施設使用料)

 ハモリコは指導者がいる音楽教室ではなく、プロの指揮者やピアノ伴奏者もおりませんので、入会金や月会費、年会費、謝礼等は一切かかりません。皆様から頂くのは、都度払いで楽譜の準備代も含む施設使用料のみです。なお、コンサートや発表ものに出演する時のみ、演出に関わる材料費や楽譜台紙代として、出演メンバーの皆様には参加費とは別に数百円頂く場合もございます。

 

《ハモリコの参加費》(施設使用料)

●当日の人数や利用時間に関わらず200円/回、初参加頂ける方と20日までに参加予定(〇)でご連絡済みの方は100円/回です。

 

●20日以降ご連絡の場合の参加費は200円/回とさせて頂きますが、途中入退出の短時間や飛び入り参加も大歓迎ですので、参加出来る事になった際は、いつでもご連絡お待ちしています。

 

●各開催予定日の前の平日17時以降(事務営業時間外)の欠席連絡は、”直前キャンセルされたもの”として、当日の開催の有無や人数に関わらず、次回、参加時に200円も併せてお支払い頂きますのご了承下さい(急なお仕事や体調不良等、事情もあるかとは思いますが、原則、事務営業時間外は予約の変更や取消は出来ませんので、都合により欠席される際は、お早めにご連絡をお願いします)

 

●無断欠席(当日無連絡による不参加):600円(欠席の連絡し忘れや出欠・時間の勘違いも含まれますので十分ご注意下さい!!)

 

・当日の人数は、開催直前まで変動しています。毎回、人数によって参加費が変わると、お互いに予め複数枚小銭も用意しなければならない等、作業負担にもなりますので、当日の開催人数や利用時間に関わらず、1人1回200円の均一料金とさせて頂いております。なお、途中で退出された場合は、駐車・駐輪料金の割引は受けられませんのでご了承下さい。

 

③楽譜の取扱い

・ハモリコで使用する楽譜とクリアファイルは、無料で差し上げているものではなく、”貸与”の扱いです。毎回人数分の楽譜を用意・回収は大変ですし、ご自宅で少し練習もされる事もあるかと思います。楽譜への書き込みやファイリング等は自由ですので、引き続きご参加頂ける方は、そのままお持ち帰り頂き、また次回参加時にお持ちください。

 

使用する楽譜には、ハモリコメンバー外の方との合作や、私が一部編曲を加えている曲も含まれますので、許可なく外部での使用や転用はご遠慮下さい。特に退会される場合、勝手に廃棄等しないで下さい!!楽譜は書き込みや製本されたままで構いません。返送またはお持ち込み頂ければ、私の方で処分いたします。また、在籍中、各楽譜は厳正に取り扱って頂き、紛失にはくれぐれもご注意下さい!(皆様の大切な個人情報を街のゴミ箱にそのまま捨てるのと同じ事です!!)

 

・自己都合による退会の際は、今までにお貸ししている楽譜類は、速やかに持ち込み返却または郵送にて返送頂きます。なお、小学校校内への駐車と駐車割引券はハモリコにご参加頂ける方のみですので、返却の際の駐車料金や返送に伴う郵送代は自己負担とさせて頂きます。

 

・初参加頂ける方へ

 事前に演奏曲の楽譜を確認されたいとは思いますが、楽譜を送付したものの都合が悪くなり参加出来ず、その後、連絡が取れなくなり、結局、一度も参加されないまま音信不通になってしまうという事象が過去にも発生しています。大変申し訳ございませんが、事前送付や参加メンバーのプライバシー等の都合上、演奏動画はご遠慮させて頂いております。なお、当日の演奏予定曲は『次のハモリコ』でもご確認頂けますので、事前にYou Tube等でメロディをお聴き頂ければ、当日の演奏もイメージしやすいかと思います。

 

・初参加頂けた方へ

 今回はたまたま都合が付いたので参加出来たけど、次回の参加はまだ未定という方も多数いらっしゃいます。開催時には今後のスケジュールもお渡ししていますので、もし『ぜひまた参加したい!!』と思って頂けましたら、お渡しした楽譜はそのままお持ち帰り頂き、また次回お持ち下さい。『もう次は無いな…』と思われた方につきましては、退室時に楽譜はご返却下さい。

 

④緊急連絡先

・施設利用にあたっては、事前に利用者を申請しています。通常、皆様との情報連絡はメールまたはラインを使用していますが、諸事情により急遽、開催を中止したり、早急に確認したい事項もあります。迷惑メール対策でエラーになってしまったり、メールではなかなか気付いて頂けない場合もありますので、緊急連絡先として、携帯アドレスの他、携帯番号、お持ちの方はラインID等、複数の連絡先を頂戴しておりますので、ご協力宜しくお願いいたします。(なお、頂いた個人情報につきましては、ハモリコの活動以外の目的には使用いたしません)

 

⑤途中入退出と遅延時の連絡 

・毎回、3時間~5時間の長時間開催ですので、事前にご連絡を頂ければ、途中、入退出の短時間参加も可能です。(急なお仕事や体調不良等の場合はこの限りではありません)開催時間中は、最大人数お集まりの時に皆様へ連絡事項や多くアンサンブルを楽しめるように準備・計画していますので、何時頃到着予定なのか、お越しになるのかならないのかも分からない…ですと、他の皆様もその方の到着をずっと待つ事となり、全体への事務連絡やアンサンブルもなかなか開始する事が出来ません。

 

 都合により到着が遅れる場合には、必ずご一報をお願いします。

※私も確認はしていますが、移動中や開催直前、開催中は返信出来ない場合もありますので、予めご了承ください。

 

⑥メンバー同士の交流

・音楽好きのメンバー同士、仲良くして頂く事は大いに結構です。しかし、過去にあった事例として、HPを全然確認して頂けなかったり、こちらからのメールにも返信頂けない等、ハモリコの活動には参加・協力して頂けないにも関わらず、個人的なやり取りは継続するような行為はおやめください。また、ハモリコは”一緒にアンサンブルを楽しむサークル”であり、出会い目的ではありませんので、退会後はメンバーとの交流は禁止とさせて頂きます。

 

 また、ご本人のご了解も無く、私から別の方の個人情報を勝手にお教えするような事はいたしません。お茶休憩や定期的にランチ会を開催する等、参加メンバー同士で交流を図る機会も設けていますので、これらの時間を有効的にご活用頂ければと思います。

 

 参加のペースは人それぞれですし、多忙の時期も異なりので、通常のハモリコや発表ものの出演も含め、”ご自身が参加出来る時には参加して頂くのが前提”です。特定のメンバーの出欠によってご自分の出欠も直前で変更したりされますと、当日の開催人数にも影響し、全体の運営にも支障をきたします。過去にも私と当事者間とで出欠の認識違いによるトラブルも発生していますので、出欠の変更は他の参加メンバーにではなく、私までご連絡をお願いします。

 

 『毎回、違うメンバーにお会いでき、色々な音楽の話しも出来る』それもまたハモリコ参加の楽しみの一つとして捉えて頂き、アンサンブルをお楽しみ下さい。

 

⑦休会と退会、再入会

◎休会

 お仕事や諸事情により、今後、数か月間参加出来なが見込まれる場合は、一時休会とさせて頂きますので、休会予定期間を具体的にお知らせください。なお、『暫く欠席します』や『また参加出来る時には連絡します』は、次にご連絡を頂ける時期が非常に曖昧で、その間に連絡が取れなくなってしまう等、トラブルの原因にもなりますので、休会予定期間が未定で、今後の見通しも立たない方につきましては、ご面倒でも、毎月20日までに一度『引き続き来月も参加出来ない』旨のご連絡をお願いいたします。

 

〇長期間参加出来ない皆様へ

・今後の情報としてこちらからご案内や確認をさせて頂く事もありますので、回答を頂きたい内容の連絡につきましては、恐れ入りますが返信をお願いします。

 

◎退会

 必ず事前にご連絡をお願いします。そのまま音信不通の状態にしたり、ラインブロックや着信拒否等、一方的に連絡を取れなくする等といった行為はおやめ下さい。なお、これまでにお渡しした楽譜一式は、開催時間中に直接お持ち込みご返却頂くか、私の住所をお知らせしますので、速やかにご返送下さい。なお、返却に伴う駐車料金、返送に伴う郵送代は、自己負担とさせて頂きますのでご了承下さい。

 

◎再入会

 様々な事情で一度退会された場合でも、今後、ハモリコへの参加を一切お断りするという事はございません。今後、状況が変わり、またいつか参加出来る事になった際は、いつでもご連絡をお待ちしております。 

  

 趣味の活動とは言え、”大人のアンサンブル”ですので、出欠や連絡、時間や楽譜の取扱いについては一定のルールを設けています。確認や連絡の部分まで含めて、全てが自由にしているわけではありませんのでお間違いのないようにお願いいたします!!

 

 主宰者もプロの指導者でもありませんので、音楽の専門的、技術的な指導等は行っておりません(というか出来ません💦)楽器やパート、演奏方法については、基本的に皆様の自由です。当日集まれたメンバーで楽しく”ハモリコ”しましょう~♦♫♦・*:..。♦♫♦*゚¨゚゚・*:..。♦