ハモリコのおやくそく

 

 その日に集まれたメンバーで色々なアンサンブルを楽しむのが一番の目的ですが、団体登録し、公共施設を利用していますので、皆様にも守って頂きたいルールやマナーはございます。特に、出欠や連絡、楽譜の取扱いについては、過去にもトラブルが発生しています。いつも楽しく開催したいからこそ、必ずご一読頂きますよう宜しくお願いします。

 

①出欠見込みのご連絡

○毎月2日に翌月の開催候補日を『今後のハモリコ』に掲載します。

11日~追加予約解禁(一部、候補日追加や変更する場合があります)

○毎月20日までに翌月の出欠見込みのご連絡

 『お仕事等、既に別の予定有りで不参加確定の日(✖)』『今のところ、参加出来そうな日(〇)』をお知らせ下さい。(必ず参加出来る日である必要はありません)

 ●シフト発表前等、20日時点ではまだ出欠未定の場合

 出欠保留(△)』としますので、最終的な出欠を皆様の方からご連絡下さい

  

 ハモリコの出欠方法は、「参加したいと思った時だけ確認・連絡」や「参加出来ないので連絡しない」ではなく、『たとえ参加出来ない場合でもご連絡は頂く』を皆様にお願いしています。ただ、その都度、出欠の確認はお互い大変ですので、一か月一度もご参加頂けない場合は、複数回まとめてのご連絡でも構いません。

 

○開催決定(中止)メールの送信

・当日、参加予定の皆様を対象に私から”開催決定(中止)メール”を送信します。公民館⇔音楽室は徒歩約5分ですが、開催曜日や午前と午後開催の勘違いが過去に発生していますので、必ず開催日時と場所の再確認をお願いします。

  

*ご自身が回答された出欠についてお知りになりたい方は、私までお問合せ下さい。

  

②参加費(施設使用料)

 ハモリコは指導者がいる音楽教室ではなく、プロの指揮者やピアノ伴奏者もおりませんので、入会金や月会費、年会費、謝礼等は一切かかりません。皆様から頂くのは、都度払いで楽譜の準備代も含む施設使用料のみです。なお、コンサートや発表ものに出演する時のみ、演出に関わる材料費や楽譜台紙代として、出演メンバーの皆様には参加費とは別に数百円頂く場合もございます。

 

《ハモリコの参加費》

 ・初参加頂ける方 :100円

 ・継続参加頂ける方:200円/回

 ※出欠保留のまま未回答や、開催日の平日17時以降のご連絡により不参加の場合は、当日の開催や人数、参加の有無に関わらず、”直前キャンセル”として、次回、参加時に200円も併せて頂きます、事情により参加出来なくなってしまった場合は、お早めにご連絡をお願いします。

 

 ・無断欠席(当日無連絡による不参加):600円(欠席連絡し忘れや出欠・時間の勘違いも含まれますので十分ご注意下さい!!)

 

・ハモリコは各回3~5時間開催しており、開催直前まで人数も変動があります。毎回、人数によって参加費が変わると、予め複数の小銭も用意しなければならない等、お互いの作業負担にもなりますので、開催人数や利用時間に関わらず、1人200円/回の同一料金とさせて頂いております。なお、途中で退出された場合は、駐車・駐輪料金の割引は受けられませんのでご了承下さい。

 

市からは領収書を頂き、毎回、活動報告を提出していますが、皆様に対して領収書は発行はしておりません。開催時間中は楽器準備や部屋の片付けもあり、アンサンブル優先ですので、領収書をご希望の方は開催時間前後に対応いたします。

 

③楽譜の取扱い

・ハモリコで使用する楽譜とクリアファイルは、無料で差し上げているものではなく、”貸与”の扱いです。毎回人数分の楽譜を用意・回収は大変ですし、ご自宅で少し練習もされたいかと思います。楽譜への書き込みやファイリング等は自由ですので、引き続きご参加頂ける方は、そのままお持ち帰り頂き、また次回参加時にお持ちください。

 

使用する楽譜には、ハモリコメンバー外との合作や、私が一部編曲を加えている曲も含まれますので、許可なく外部での使用や転用はご遠慮下さい。特に退会される場合は、勝手に廃棄等しないで下さい(お持ち込み頂ければ、私の方で処分いたします)また、各楽譜は厳正に取り扱って頂き、くれぐれも紛失にはご注意下さい。(皆様の大切な個人情報を街のゴミ箱にそのまま捨てるのと同様です!!)

 

・自己都合による退会の際は、今までにお貸ししている楽譜類は、速やかに持ち込み返却または郵送にて返送頂きます。なお、小学校校内への駐車と駐車割引券はハモリコにご参加頂ける方のみですので、返却の際の駐車料金や返送に伴う郵送代は自己負担とさせて頂きます。

 

・初参加頂ける方へ

 事前に演奏曲の楽譜を確認されたいかとは思いますが、楽譜を送付したものの都合が悪くなり参加出来ず、その後、連絡が取れなくなり、結局、一度も参加されないまま音信不通になってしまうという事象が過去にも発生しています。大変申し訳ございませんが、事前送付はご遠慮させて頂いております。なお、当日の演奏予定曲は『次のハモリコ』でもご確認頂けますので、事前にYou Tube等でメロディをお聴き頂ければ、当日の演奏もイメージしやすいかと思います。

 

・初参加頂けた方へ

 今回はたまたま都合が付いたので参加出来たけど、次回の参加はまだ未定という方も多数いらっしゃいます。開催時には今後のスケジュールもお渡ししていますので、もし『ぜひまた参加したい!!』と思って頂けましたら、お渡しした楽譜はそのままお持ち帰り頂き、また次回お持ち下さい。『もう次は無いな…』と思われた方につきましては、退室時に楽譜はご返却下さい。

 

④緊急連絡先

・施設利用にあたっては、事前に利用者を申請しています。通常、皆様との情報連絡はメールまたはラインを使用していますが、諸事情により急遽、開催を中止したり、早急に確認したい事項もあります。迷惑メール対策でエラーになってしまったり、メールではなかなか気付いて頂けない場合もありますので、緊急連絡先として、携帯アドレスの他、携帯番号、お持ちの方はラインID等、複数の連絡先を頂戴しておりますので、ご協力宜しくお願いいたします。(なお、頂いた個人情報につきましては、ハモリコの活動以外の目的には使用いたしません)

 

⑤途中入退出と遅延時の連絡 

・毎回、3時間~5時間の長時間開催ですので、事前にご連絡を頂ければ、途中、入退出も可能です。(急なお仕事や体調不良等の場合はこの限りではありません)開催時間中は最大人数お集まりの時に皆様へ連絡事項や多くアンサンブルを楽しめるように準備・計画していますので、何時頃到着予定なのか、お越しになるのかならないのかが分からない状態ですと、他の皆様もその方の到着をずっと待つ事となり、全体への事務連絡やアンサンブルもなかなか開始する事が出来ません。

 

 都合により到着が遅れる場合には、必ずご一報をお願いします。

※私も確認はしますが、移動中や開催直前、開催中は返信出来ない場合もありますので、予めご了承ください。

 

⑥メンバー同士の交流

・音楽好きのメンバー同士で仲良くして頂く事は大いに結構です。しかし、ハモリコHPを全然確認して頂けなかったり、回答を求めるメールにも全然返信頂けない等、ハモリコの活動には協力・参加して頂けないにも関わらず、個人的なやり取りだけは継続するような行為は禁止とさせて頂きます。

 開催日には、定期的にランチ会やお茶休憩等、短時間ではありますが、参加メンバー同士でお喋り出来る機会もありますので、行き帰りや開催時間中にぜひ積極的に交流も図って頂けたらと思います。

 

 参加のペースは人それぞれで、忙しさも時期によって変動しますので、通常のハモリコや発表ものの出演も”ご自身が参加出来る時には参加して頂くのが前提”です。特定のメンバーの出欠によって出欠を個人的に操作されますと、当日の開催人数に影響し、全体の運営にも支障をきたしますのでご遠慮下さい。『毎回、違うメンバーにお会いでき、色々な音楽の話しも出来る』それもまたハモリコ参加の楽しみの一つとして捉えて頂きまして、アンサンブルをお楽しみ下さい。

 

⑦休会と退会、再入会

◎休会

 多忙等、諸事情により、今後、数か月間は参加出来ない事が見込まれ長期間ご参加頂けない状態でも、返信を頂けている間は休会中という認識です。

 休会中は、その都度出欠のご連絡は不要ですが、今後の発表もののご案内等、こちらから情報連絡はさせて頂く事もありますので、引き続きHPの確認ならびにメール返信はお願いいたします。 

 

◎退会

 必ず事前にご連絡をお願いします。そのまま音信不通の状態にしたり、ラインブロックや着信拒否等、一方的に連絡を取れなくする等といった行為はおやめ下さい。なお、これまでにお渡しした楽譜一式は、開催時間中に直接お持ち込みご返却頂くか、私の住所をお知らせしますので、速やかにご返送下さい。なお、返却に伴う駐車料金、返送に伴う郵送代は、自己負担とさせて頂きますのでご了承下さい。

 

◎再入会

 様々な事情で一度退会された場合でも、今後、ハモリコへの参加を一切お断りするという事はございません。今後、状況が変わり、またいつか参加出来る事になった際は、いつでもご連絡をお待ちしております。 

  

 趣味の活動とは言え、”大人のアンサンブル”ですので、出欠や連絡、時間や楽譜の取扱いについては一定のルールを設けています。確認や連絡の部分まで含めて、全てが自由にしているわけではありませんのでお間違いのないようにお願いいたします!!

 

 主宰者もプロの指導者でもありませんので、音楽の専門的、技術的な指導等は行っておりません(というか出来ません💦)楽器やパート、演奏方法については、基本的に皆様の自由です。当日集まれたメンバーで楽しく”ハモリコ”しましょう~♦♫♦・*:..。♦♫♦*゚¨゚゚・*:..。♦